Пути совершенствования бухгалтерского учета

В результате проведенного анализа состояния информационной базы, а именно бухгалтерского учета и его организации на предприятии, можно отметить следующие недостатки, которые в основном касаются организации учетного процесса:

1. использование ручной обработки учетных данных;

2. отсутствие создания необходимой информационной базы для планирования и управления имуществом и обязательствами предприятия.

Следует использовать более прогрессивную автоматизированную форму бухгалтерского учета. ОАО «Бахус» была закуплена и установлена вся необходимая компьютерная техника, оргтехника, прикладные программы (1С: «Предприятие»), а также в штате имеется специалист по программному обеспечению.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии базируется на следующих принципах:

1. автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволяет получить результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;

2. перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

3. хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности ее многократного использования и освобождению пользователей от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы. Этот принцип предполагает использование информационно-справочных массивов, содержащих необходимую нормативную информацию;

4. автоматическое формирование промежуточных учетных регистров на основе использования массива первичной и справочной информации;

5. автоматическое формирование результатной и отчетной информации, обработка информации в диалоговом режиме.

На первом этапе выбирается конфигурация «1С: Предприятия», которая позволяет реализовать программное окружение, пригодное для выполнения необходимых задач тем или иным пользователям. Могут быть включены различные конфигурации, сочетание которых позволит автоматизировать ведение бухгалтерского учета, налогового учета, оперативного управленческого учета.

Для каждой конфигурации подбираются: план счетов, вид объектов аналитического учета, состав используемых справочников, документов, отчетов и т.д. Остановимся на внедрении автоматизации бухгалтерского учета.

Настройку программы начинаем с плана счетов, который будет разработан в соответствии с рабочим планом счетов организации. В программу вводится 3-х значная нумерация синтетических счетов и 2-х значный код субсчета. План счетов в «1С: Бухгалтерия» имеет форму таблицы и представляет собой перечень счетов со следующими реквизитами: «Код», «Наименование», «Вал», «Код», «Заб», «Акт», «Субконто1», «Субконто2», «Субконто3».

Для ведения учета необходимо собрать, сгруппировать в справочниках условно-постоянную информацию. Целесообразно заносить информацию по наиболее часто используемым объектам в справочники до ее использования в проводках и документах. При запуске впервые программа предлагает заполнить константы, в которых будут в дальнейшем храниться сведения об организации. Для этого следует ввести следующие данные в закладки:

1. Закладка «Организация»- указывают дату регистрации, краткое и полное название организации, юридический и почтовый адрес, рабочие телефоны.

2. Закладка «Коды»- указывают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код (ОКОПХ) и наименование основного вида деятельности( отрасли ) предприятия, коды и наименование организационно-правовой формы (КОПФ) и формы собственности (КФС), код ОКПО.

3. Закладка «Банк»- указываются банковские реквизиты организации: номер счета, наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет, БИК.