Состояние информационной базы для управления финансами
Синтетический учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным по введенному новому плану счетов. Основными регистрами являются журналы-ордера и Главная книга.
Журналы-ордера ведутся по установленному порядку. Но следует отметить и следующие отличительные черты в ведении регистров синтетического учета. Журнал-ордер №10 (приложение 10) заводится на каждый счет и учет материалов ведется по субсчетам. Данные формы разработаны на предприятии и включают аналитический учет материалов по каждому материально-ответственному лицу и ведение синтетического учета в одной форме. Здесь возникает проблема громоздкости учета из-за большого количества бумажных носителей информации. Хотя и достигается подробность учета по элементам, имеющегося имущества и затрат. На предприятии имеется составленный план документооборота для структурных подразделений, где указывается срок предоставления сводной отчетности по каждому до 5 числа месяца следующего за отчетным.
В центральной бухгалтерии по итогам квартала составляется квартальная отчетность, которая включает 5 основных типовых форм бухгалтерской отчетности. По итогам года составляют годовые отчеты по филиалам сельскохозяйственным предприятиям по отдельности и общие по ОАО «Бахус» основные типовые формы бухгалтерской отчетности с раскрытием информации об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по итогам года.
В исследуемом предприятии используется ручная обработка учетной информации, хотя ОАО «Бахус» закуплена вся необходимая компьютерная техника и прикладные программы для внедрения автоматизированной формы учета. Именно она позволит увеличить скорость обработки получаемых данных, обеспечить оперативность учета и позволит получать сведения о состоянии предприятия в любое время для пользователей, тем самым обеспечит информацией управленческих персонал Общества.
Для организации бухгалтерского учета необходимо разработать и принять учетную политику предприятия. ОАО «Бахус» имеет учетную политику на 2002 год в целях бухгалтерского учета и налогового учета.
Приказ №111 от 27 декабря 2001г. «Об учетной политике организации на 2002 год в целях бухгалтерского учета» (приложением 11) устанавливает в учете основных средств начисление амортизации по линейному методу, создание резерва расходов на ремонт основных средств по спиртзаводу и винзаводу. Норматив ежемесячных отчислений 150 тыс. рублей. В агрофилиалах затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость продукции. Доходы от аренды основных средств являются обычным видом деятельности. Износ объектов нематериальных активов исчислять по линейному методу. Данное требование не совсем подходит к данному виду имущества, т. к не берется во внимание моральный износ.
Процесс приобретения (заготовления) сырья, основных и вспомогательных материалов и т.д. отражается в бухгалтерском учете с применение счета 10 «Материалы»с оценкой материальных ресурсов по фактической себестоимости. Списывают в производство по средневзвешенной себестоимости материальных ценностей.
Готовая продукция оценивается в течение года по торгово-учетным ценам с доведением в декабре месяце до фактической себестоимости. Учет затрат на производство осуществляется с разделением на прямые и косвенные. Для финансового менеджмента необходимо деление затрат на постоянные и переменные, чего не осуществляется на предприятии.
Коммерческие расходы включаются в себестоимость прямым путем.
В соответствии с Налоговым кодексом на предприятии предусмотрено ведение налогового учета, о чем свидетельствует Приказ №112 от 27 декабря 2001 года «О налоговой политике и правилах ведения налогового учета на 2002 год» (приложение 12). В приложении к приказу имеются формы аналитических реестров налогового учета. В нем указываются основные правила формирования налоговой базы по каждому уплачиваемому налогу и сбору. При исчислении налога на прибыль, признание доходов осуществляется по методу начисления. Установлен раздельный учет доходов и расходов по следующим видам деятельности: